SB Portal · Software für Hausmeisterservice, Reinigung & HandwerkSchluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft.
SB Portal bringt deine Aufträge, Mitarbeiter, Rechnungen und Stunden in eine App: am Computer im Büro und am Handy unterwegs. Gemacht für Hausmeisterservice, Reinigungsfirmen, Garten- & Landschaftsbau, Winterdienst und Kleinhandwerk mit 1 bis 25 Mitarbeitern. Eingerichtet in 15 Minuten.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Daten in Deutschland
Eingesetzt von Betrieben in
Was ist SB Portal?
SB Portal ist ein Verwaltungstool für Hausmeisterservice, Reinigungsfirmen und Handwerksbetriebe. Die Software bündelt alles, was im Betriebsalltag sonst auf Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp verteilt liegt: Aufträge, Kunden und Objekte verwalten, Mitarbeiter einplanen, Arbeitszeiten am Handy erfassen sowie Angebote und Rechnungen schreiben.
Anders als eine reine Zeiterfassung oder ein einzelnes Rechnungsprogramm deckt SB Portal die komplette Kette ab: vom Auftragseingang über die Wochenplanung und den Einsatz vor Ort bis zur bezahlten Rechnung. Gearbeitet wird im Browser am Büro-Rechner, die Mitarbeiter nutzen dieselbe Anwendung als App auf dem Handy. Eine Installation ist nicht nötig.
Die Hausmeister-Software ist für kleine, inhabergeführte Betriebe mit 1 bis 25 Mitarbeitern gemacht: keine Schulung, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Betrieben wird SB Portal auf Servern in Deutschland, die Rechnungsverwaltung ist GoBD-konform, die Datenverarbeitung DSGVO-konform.
- Für wen
- Hausmeisterservice, Reinigung, Garten- & Landschaftsbau, Winterdienst, Facility Management, Kleinhandwerk
- Was es ersetzt
- Stundenzettel, Excel-Einsatzpläne, Word-Rechnungen, Auftrags-Chats in WhatsApp
- Was es kostet
- 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter, 89 € im Monat ohne Mitarbeiter-Limit
Du arbeitest 60 Stunden, und die Hälfte ist Papierkram.
Wenn dir das hier bekannt vorkommt, bist du nicht allein:
WhatsApp-Chaos
Drei Mitarbeiter-Chats laufen parallel, keiner weiß, welcher Auftrag wo steht. Sprachnachrichten verschwinden in einem Berg von Texten.
Zettelwirtschaft
Stundenzettel verschwinden. Am Monatsende rätselst du, wer wann wo gearbeitet hat. Lohnabrechnung dauert Stunden.
Rechnungs-Frust
Word-Vorlage öffnen, Daten abtippen, exportieren, mailen. Pro Rechnung 15 Minuten. Bei 50 Rechnungen im Monat: 12 Stunden weg.
Abendarbeit
Tagsüber bist du auf Anfahrt. Büro-Arbeit machst du abends und am Wochenende. Familie? Sieht dich kaum.
Es geht auch anders. ↓
Vom Auftrag zur Rechnung, in 5 Schritten.
Kein Lehrgang, kein „Hidden Workflow". Du klickst, das System macht den Rest.
Auftrag anlegen
Kunde, Adresse, Datum, in 30 Sekunden.
Einplanen
Per Drag & Drop auf den richtigen Tag. Mitarbeiter sieht es sofort.
Zeit erfassen
Stoppuhr vor Ort am Handy. Pausen automatisch abgezogen.
Foto & Beweis
Vorher-Nachher-Bilder direkt am Auftrag gespeichert.
Rechnung raus
Ein Klick: PDF wird automatisch versendet und archiviert.
Echte Screenshots, keine Designer-Mockups.
Genau so sieht es aus, wenn du dich morgen einloggst.
Du siehst sofort, was wichtig ist.
Aufträge heute, offene Rechnungen, Mitarbeiter-Stunden, Umsatz im Monat: alles auf einer Seite. Du loggst dich morgens ein und weißt in 5 Sekunden, wo dein Betrieb steht.
- Cash-Flow-Vorschau für die nächsten 30 Tage
- Überfällige Rechnungen rot markiert
- Mitarbeiter-Auslastung als Heatmap
Aufträge erfassen und in einer Minute beim Mitarbeiter.
Anlegen, Kunde wählen, Mitarbeiter zuweisen, Datum setzen. Der Mitarbeiter bekommt die Push-Nachricht aufs Handy und sieht direkt Adresse, Anfahrt und Job-Details.
- Mitarbeiter sehen Adresse + Route mit einem Tap
- Fotos und Unterschrift direkt am Handy
- Wiederkehrende Aufträge: einmal anlegen, läuft automatisch
Wer arbeitet wann wo? In einer Ansicht.
Das Dispatch Board zeigt die ganze Woche. Du ziehst Aufträge per Drag & Drop auf den richtigen Mitarbeiter oder den richtigen Tag. Doppelbuchungen werden sofort markiert.
- Wochen- oder Tagesansicht
- Drag & Drop für Aufträge
- Stunden-Balken pro Tag (rot = Überlast)
Termine im Überblick. Auch für deine Kunden.
Alle geplanten Aufträge in der Monatsansicht. Du exportierst deinen persönlichen Kalender als iCal-Subscription, die sich automatisch mit Google, Apple und Outlook synchronisiert.
- Monats- und Wochenansicht
- iCal-Export (Pro)
- Farbcodierung pro Mitarbeiter
Rechnung in 30 Sekunden, beim Kunden im Postfach.
Ein Klick: aus dem Auftrag wird die Rechnung. Mit deinem Logo, deinen Bankdaten, deinem Nummernkreis. PDF wird automatisch erzeugt und per Mail versendet. GoBD-konform archiviert.
- Auto-Rechnung nach Auftragsabschluss
- GoBD-Archiv mit SHA-256-Hash (Steuerprüfer-fest)
- Mahnwesen automatisch ab 14 Tagen
Verdienst du an dem Kunden überhaupt Geld?
Das Profitabilitäts-Cockpit zeigt dir Umsatz, Lohnkosten und Marge: pro Monat, pro Kunde und pro Auftrag. Endlich weißt du, welcher Kunde sich lohnt.
- Umsatz vs. Lohnkosten als 6-Monats-Chart
- Top-Kunden nach Umsatz
- Marge in Echtzeit
Deine Mitarbeiter sind nicht im Büro. Wir auch nicht.
Die App läuft am Handy genauso schnell wie am Rechner. Stoppuhr starten, Foto machen, Unterschrift einholen, alles mit dem Daumen, ohne Tippen.
Stoppuhr per 1-Klick
Mitarbeiter startet vor Ort. Pausen werden automatisch abgezogen.
Foto-Dokumentation
Vor / Nach / Detail-Tags. Direkt am Auftrag gespeichert.
GPS-Nachweis (optional)
Standort beim Stoppuhr-Start für Leistungsnachweis. DSGVO-konform.
Auch ohne Empfang
Foto-Cache lokal, automatischer Upload bei nächstem WLAN.
Gemacht für deine Branche.
Kein Generalist. Wir kennen die Workflows von Hausmeister-Betrieben. Egal ob du eine Hausmeister-Software, ein Verwaltungsprogramm für Objekte oder eine Handwerkersoftware mit Zeiterfassung suchst: gemeint ist derselbe Arbeitsalltag.
Inhaber, die wieder Feierabend haben.
+18%
mehr Umsatz nach 6 Monaten
„Vorher: jeden Abend 2 Stunden am Schreibtisch für Rechnungen und Stundenzettel. Heute: 15 Minuten und alles ist abgerechnet. Meine Frau hat mich wieder."
Markus L.
Inhaber, Hausmeisterbetrieb mit 8 Mitarbeitern
6 Std
gespart pro Woche
„Mit dem Dispatch Board sehe ich morgens, wer wo arbeitet. Doppelbuchungen sind weg. Die Zeiterfassung am Handy spart mir 6 Stunden pro Woche bei der Lohnabrechnung."
Sandra K.
Geschäftsführerin, Reinigungsfirma 22 Mitarbeiter
−40%
offene Rechnungen
„Die Kunden zahlen schneller, seit die Rechnungen sofort raus gehen. Im ersten Quartal hatten wir 40% weniger offene Posten. Mahnwesen läuft automatisch."
Thomas B.
Inhaber, Garten- & Landschaftsbau
Einfach, ehrlich, fair.
Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Standard
Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter
zzgl. 19% MwSt.
Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
Enthalten:
- Aufträge unbegrenzt
- Kundenverwaltung
- Bis zu 10 Mitarbeiter
- Zeiterfassung am Handy
- Angebote & Rechnungen
- Objektverwaltung
- Wiederkehrende Aufträge
- Mobile App (iOS + Android)
- Dispatch Board (Wochenplanung)
- Kundenportal
- Profitabilitäts-Cockpit
Pro
Für wachsende Betriebe ohne Limit
zzgl. 19% MwSt.
Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
Enthalten:
- Alles aus Standard
- Mitarbeiter unbegrenzt
- Dispatch Board: Wochenplanung per Drag & Drop
- Kundenportal: Kunden sehen eigene Rechnungen
- Profitabilitäts-Cockpit: Marge pro Auftrag
- CSV- & DATEV-Export für Steuerberater
- iCal-Kalender-Sync
- Erweiterte Aktivitätsprotokollierung
Was du sonst noch wissen willst.
Was ist ein Verwaltungstool für Hausmeisterservice?
Welche Software eignet sich für einen kleinen Hausmeister- oder Reinigungsbetrieb?
Was kostet das, wenn ich nur 2 Mitarbeiter habe?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was passiert mit meinen alten Daten aus Excel?
Funktioniert das auf meinem alten Handy?
Ist das GoBD- und DSGVO-konform?
Kann ich meinen Steuerberater anbinden?
Was passiert nach dem 30-Tage-Trial?
Können meine Mitarbeiter die App auch nutzen?
In 2 Minuten angemeldet.
In 15 Minuten produktiv.
Probier es aus. 30 Tage. Kostenlos. Ohne Kreditkarte. Wenn du nach einem Monat sagst „passt nicht", drücken wir die Reset-Taste und du hörst nichts mehr von uns.