Produkt 02Ein Produkt vonSB Code Solutions
Angebote schreiben, Rechnungen festschreiben, Zahlungen im Blick: ohne Word-Vorlagen und Excel-Listen. Für Selbstständige, Agenturen und kleine Betriebe. Auf Anfrage richten wir SB Office für dich ein, mit deinem Logo, unter deiner eigenen Adresse.
Überblick
SB Office ist eine Anwendung für Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge. Sie bündelt, was sonst in Word-Vorlagen, Excel-Listen und E-Mail-Postfächern verteilt liegt: Kunden, Leistungen, Angebote, Rechnungen und die Frage, wer schon bezahlt hat.
Der Schwerpunkt liegt auf sauberen Belegen. Rechnungsnummern werden erst beim Festschreiben vergeben und laufen lückenlos weiter. Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr verändern; korrigiert wird per Storno oder Gutschrift. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG ist ebenso abgebildet wie die Regelbesteuerung mit 7 und 19 Prozent. Jede festgeschriebene Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, auf Wunsch auch als XRechnung.
Brauchst du zusätzlich Einsatzplanung und Zeiterfassung für Mitarbeiter, ist SB Portal das passende Produkt. SB Office ist die schlanke Lösung, wenn es um Angebote und Rechnungen geht.
So läuft es
01
Leistungen aus dem Katalog übernehmen, die Summe rechnet sich live.
02
Mit deinem Logo und deinen Texten. Beim Versand wird es archiviert.
03
Ein Klick macht daraus eine Rechnung, einen Abschlag oder die Schlussrechnung.
04
Fortlaufende Rechnungsnummer, danach unveränderlich. Das PDF ist gleich eine E-Rechnung.
05
Teilzahlungen, offene Beträge und Überfälliges auf einen Blick.
Aus der Anwendung
Aufgenommen in einer Demo-Installation. Kunden und Beträge sind erfunden, alles andere ist genau so, wie du es nach der Einrichtung vorfindest.
01Angebote
Jedes Angebot hat seinen Status: Entwurf, versendet, angesehen, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen. Abgelaufene Angebote erkennt SB Office selbst. Muss ein versendetes Angebot nachgebessert werden, entsteht eine neue Fassung mit eigener Nummer.
02Übernahme
Aus einem angenommenen Angebot entsteht die Rechnung mit allen Positionen. Bei größeren Projekten erst ein Abschlag über einen Prozentsatz oder Betrag, am Ende die Schlussrechnung, die gezahlte Abschläge automatisch abzieht.
03Rechnungen & Zahlungen
Erst beim Festschreiben bekommt eine Rechnung ihre Nummer, damit keine Lücken entstehen. Danach ist sie unveränderlich, auch in der Datenbank. Zahlungen trägst du ein, sobald sie auf dem Konto sind; Teilzahlungen und Überfälliges zeigt SB Office von selbst an.
04Kunden
Umsatz, offene Beträge, Angebote und Rechnungen pro Kunde, dazu Ansprechpartner und ein lückenloser Verlauf: wer wann welches Angebot verschickt, welche Rechnung festgeschrieben oder welche Zahlung erfasst hat.
Belege
Dein Logo, deine Anschrift, deine Bankverbindung in der Fußzeile. Einleitung und Schlusstext pflegst du als Vorlagen mit Platzhaltern; die Anrede passt sich dem Ansprechpartner an. Bei Kleinunternehmern steht automatisch der Hinweis nach § 19 UStG auf dem Beleg, bei Regelbesteuerung die Umsatzsteuer je Steuersatz.
Versendete Angebote und festgeschriebene Rechnungen werden als PDF archiviert. Jeder spätere Abruf liefert genau diese Datei.
E-Rechnung
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 im Geschäft mit anderen Unternehmen auch selbst ausstellen. Mit SB Office bist du darauf vorbereitet, ohne Zusatzprogramm und ohne Mehraufwand beim Schreiben.
Einrichtung
SB Office gibt es nicht von der Stange. Auf Anfrage stellen wir dir eine eigene Installation bereit und übernehmen auf Wunsch deine bestehenden Kunden und Leistungen.
Anfragen
Schreib uns kurz, wie du heute Angebote und Rechnungen schreibst. Wir zeigen dir SB Office in einer Demo, auch mit einer E-Rechnung aus deinen eigenen Daten, und sagen dir, was die Einrichtung für dich kostet.