GaLaBau-Software: Pflegeverträge und Saisonspitzen im Griff
Im Garten- und Landschaftsbau treffen zwei Geschäfte aufeinander: das planbare Pflegegeschäft mit festen Verträgen und das projektförmige Neuanlagengeschäft mit engen Zeitfenstern. Beides konkurriert um dieselben Leute, und im Frühjahr entscheidet die Reihenfolge über die Kundenzufriedenheit.
SB Portal führt Pflegeverträge als wiederkehrende Aufträge, mit Rhythmus, Objekt und Leistungsumfang. Der Rasenschnitt alle zwei Wochen erscheint automatisch als fälliger Auftrag, statt in einer Excel-Liste zu warten. Projekte legst du als eigene Aufträge an und planst sie im Dispatch Board gegen die Pflegetermine.
Auf der Baustelle erfassen die Kolonnen ihre Zeiten am Handy und dokumentieren den Zustand mit Fotos. Weil Umsatz und Lohnkosten dadurch an denselben Auftrag hängen, siehst du nach der Saison, welcher Pflegevertrag die kalkulierte Marge tatsächlich gebracht hat.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
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Was im Garten- & Landschaftsbau-Alltag schiefgeht
Frühjahr, alles gleichzeitig
Pflegetermine und Neuanlagen kollidieren, und du verteilst Kolonnen nach Zuruf statt nach Plan.
Pflegeverträge kalkuliert, nie nachgerechnet
Der Vertrag läuft seit vier Jahren zum gleichen Preis. Ob die Stunden noch passen, weiß niemand, weil sie nicht am Vertrag hängen.
Stunden von der Baustelle
Zettel im Transporter, abends abgetippt, in der Hochsaison auch mal gar nicht. Was fehlt, wird nicht abgerechnet.
Angebote dauern zu lang
Bis das Angebot für die Terrassensanierung raus ist, hat der Kunde zwei andere eingeholt.
Was SB Portal für Garten- & Landschaftsbau übernimmt
Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.
Pflegeverträge als Turnus
Rhythmus, Objekt und Leistung einmal anlegen. Aufträge und Monatsrechnungen entstehen automatisch daraus.
Saisonplanung im Dispatch Board
ProPflegetermine und Projekte in einer Wochenansicht, Kolonnen per Drag & Drop verschieben, Überlast sofort sichtbar.
Zeiterfassung auf der Baustelle
Stoppuhr am Handy je Auftrag, Pausen automatisch abgezogen, Auswertung pro Projekt und pro Vertrag.
Preisvorlagen für Angebote
Wiederkehrende Positionen als Vorlage speichern und Angebote daraus in Minuten zusammenstellen.
Marge pro Auftrag
ProUmsatz gegen Lohnkosten, je Auftrag und Kunde. Damit rechnest du Pflegeverträge zur Verlängerung neu.
Fotodokumentation
Vorher-Nachher-Bilder am Auftrag, hilfreich bei Abnahmen und als Referenz für die nächste Anfrage.
Fragen aus der Branche
Kann ich Pflegeverträge und Projektgeschäft getrennt auswerten?
Ja. Pflegeverträge laufen als wiederkehrende Aufträge, Projekte als eigene Aufträge. Weil Zeiten und Rechnungen jeweils am Auftrag hängen, zeigt das Profitabilitäts-Cockpit im Pro-Tarif Umsatz, Lohnkosten und Marge getrennt nach Kunde und Auftrag.
Verwaltet SB Portal auch Material und Pflanzenlisten?
Nein, dafür gibt es kein eigenes Lager- oder Materialmodul. SB Portal deckt Aufträge, Objekte, Kunden, Zeiten, Angebote und Rechnungen ab. Materialpositionen kannst du als Positionen in Angebot und Rechnung führen, auch über Preisvorlagen, aber eine Bestandsführung ist es nicht.
Funktioniert die Zeiterfassung ohne Netz auf der Baustelle?
Die Zeiterfassung läuft am Handy weiter, und Fotos werden lokal zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht.
Wie schnell sind wir startklar, wenn die Saison schon läuft?
Das Testkonto steht in etwa zwei Minuten, die Grundeinrichtung mit Logo, Bankdaten und CSV-Import der Kunden dauert rund eine Viertelstunde. Du kannst am selben Tag die erste Rechnung schreiben. Die 30 Tage Testzeit laufen ohne Kreditkarte und enden ohne Vertrag.
SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen
Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.
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