Produkt 01Ein Produkt vonSB Code Solutions
Schluss mit WhatsApp-Chaos und Zettelwirtschaft. SB Portal bringt Angebote, Objektverträge, Einsätze, Stunden und Rechnungen zusammen: im Büro am Computer, bei deinen Leuten am Handy, bei der Hausverwaltung im Kundenportal. Für Betriebe mit 1 bis 25 Mitarbeitern, eingerichtet in 15 Minuten.
Überblick
SB Portal ist ein Verwaltungstool für Hausmeisterservice, Reinigungsfirmen und Handwerksbetriebe. Die Software bündelt alles, was im Betriebsalltag sonst auf Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp verteilt liegt: Aufträge, Kunden und Objekte verwalten, Betreuungsverträge mit Hausverwaltungen führen, Mitarbeiter einplanen, Arbeitszeiten am Handy erfassen sowie Angebote und Rechnungen schreiben.
Anders als eine reine Zeiterfassung oder ein einzelnes Rechnungsprogramm deckt SB Portal die komplette Kette ab: vom Angebot über den Objektvertrag, die Wochenplanung und den Einsatz vor Ort bis zur bezahlten Rechnung. Gearbeitet wird im Browser am Büro-Rechner, die Mitarbeiter nutzen dieselbe Anwendung als App auf dem Handy, die Kunden ein eigenes Portal. Eine Installation ist nicht nötig.
Die Hausmeister-Software ist für kleine, inhabergeführte Betriebe mit 1 bis 25 Mitarbeitern gemacht: keine Schulung, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Betrieben wird SB Portal auf Servern in Deutschland, Rechnungen gehen als PDF und E-Rechnung (XRechnung) raus und werden GoBD-konform archiviert.
So läuft es
01
Aus der Vorlage mit Leistungsverzeichnis und Turnus. Der Kunde nimmt online an.
02
Aus dem angenommenen Angebot entstehen Vertrag und wiederkehrende Einsätze.
03
Per Drag & Drop auf Mitarbeiter und Tag. Der Mitarbeiter sieht es sofort am Handy.
04
Zeit, Fotos, Checkliste, Unterschrift. Auch ohne Empfang.
05
Rechnungslauf am Monatsanfang, PDF plus E-Rechnung, Mahnung bei Bedarf.
Live aus dem System
Genau so sieht es aus, wenn du dich morgen einloggst.
01Übersicht
Umsatz im Monat, offene und überfällige Rechnungen, was heute läuft und wer gerade wo arbeitet. Jede Zahl ist ein Link: ein Klick, und du siehst genau die Rechnungen oder Aufträge dahinter.
02WochenplanungPro
Das Dispatch Board zeigt die ganze Woche, Mitarbeiter untereinander, Tage nebeneinander. Du ziehst Einsätze auf den richtigen Mitarbeiter oder Tag. Urlaub und Krankheit sind eingetragen, Überlast fällt farbig auf, bevor sie passiert.
03Objektverträge
Du schreibst das Angebot mit Leistungsverzeichnis und Turnus, die Hausverwaltung nimmt an. Daraus entsteht der Objektvertrag mit seinen wiederkehrenden Einsätzen. Abgerechnet wird pauschal, nach Einheiten oder nach Quadratmetern, einmal im Monat oder Quartal, ohne dass du daran denken musst.
04Rechnungen
Der Rechnungslauf zeigt jeden Entwurf und sagt dir vorher, was den Versand verhindert, etwa eine fehlende E-Mail-Adresse. Dann ein Klick: PDF mit deinem Briefkopf plus E-Rechnung gehen raus. Wer nicht zahlt, bekommt nach deinen Fristen die Mahnung.
05KundenportalPro
Deine Kunden melden sich in einem eigenen Portal an. Dort sehen sie ihre Objekte, jeden Einsatz mit Fotos, offene Rechnungen und Angebote, die sie direkt mit Unterschrift annehmen. Beanstandungen kommen strukturiert bei dir an statt per Telefon.
06Nachweise
Schlüsselübergaben mit Quittung und Rückgabefrist. Winterdienst mit Uhrzeit, Streugut und den Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes zum Zeitpunkt des Einsatzes. Prüffristen für Leitern und Maschinen nach DGUV V3. Mängel, die vor Ort gemeldet und als Folgeauftrag erledigt werden.
07RentabilitätPro
Für jeden Objektvertrag stellt SB Portal die Pauschale den tatsächlichen Kosten gegenüber: gebuchte Stunden zum Lohnsatz plus Material. Verträge, die Geld kosten, stehen oben. So weißt du vor der nächsten Verlängerung, wo eine Preisanpassung fällig ist.
Unterwegs
Zeit starten, Foto machen, Unterschrift einholen, alles mit dem Daumen. Ohne App Store, die Anwendung kommt als Symbol auf den Startbildschirm.
Rollen
Wer was sehen und ändern darf, legst du über Rollen und Rechte fest. Die Reinigungskraft sieht ihre Einsätze, nicht deine Umsätze.
01Inhaber
Umsatz, offene Posten, Auslastung und Rentabilität. Dazu Rollen und Rechte für das Team.
02Büro
Aufträge anlegen, Woche planen, Angebote und Rechnungen schreiben. Ohne Zugriff auf alles, was das Büro nicht braucht.
03Mitarbeiter
Nur die eigenen Einsätze, mit Adresse, Route, Checkliste. Zeit starten, Fotos, Unterschrift, fertig melden.
04KundePro
Objekte, Einsätze mit Fotos, Rechnungen und Angebote zur Freigabe. Ein eigener Zugang, getrennt vom Betrieb.
Branchen
Egal ob du eine Hausmeister-Software, ein Verwaltungsprogramm für Objekte oder eine Handwerkersoftware mit Zeiterfassung suchst: gemeint ist derselbe Arbeitsalltag.
Preise
Keine versteckten Kosten. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter
59 €/ Monat
zzgl. 19 % MwSt.
Der komplette Betrieb in einer Anwendung: vom Angebot über den Einsatz bis zur Rechnung.
Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
Für wachsende Betriebe ohne Limit
89 €/ Monat
zzgl. 19 % MwSt.
Alles aus Standard. Plus Planung, Kundenportal und die Zahlen, die größere Betriebe brauchen.
Keine Kreditkarte · Sofort einsatzbereit
Fragen
Ein Verwaltungstool für Hausmeisterservice ist eine Software, die Aufträge, Objekte, Kunden, Mitarbeiter-Einsätze, Arbeitszeiten und Rechnungen an einer Stelle bündelt, statt sie auf Zettel, Excel und WhatsApp zu verteilen. SB Portal deckt diese Kette komplett ab: Angebot schreiben, Objektvertrag anlegen, Mitarbeiter einplanen, Zeit und Fotos vor Ort erfassen, Rechnung erzeugen und versenden. Das Büro arbeitet im Browser, die Mitarbeiter mit derselben Anwendung am Handy, die Kunden in einem eigenen Portal.
Für Betriebe mit 1 bis 25 Mitarbeitern lohnt sich eine Lösung, die ohne Schulung und ohne Installation funktioniert und die Mitarbeiter am Handy mitnimmt. SB Portal ist genau dafür gebaut: 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter, 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar, Einrichtung in etwa 15 Minuten. Große Facility-Management-Suiten kosten ein Vielfaches und setzen eine Einführungsphase voraus.
Standard für 59 € im Monat. Bis 10 Mitarbeiter ist alles dabei, was du für Aufträge, Verträge und Rechnungen brauchst. Keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Ja, dafür gibt es die Objektverträge. Ein angenommenes Angebot mit Turnus wird zum Vertrag mit Leistungsverzeichnis und wiederkehrenden Einsätzen. Abgerechnet wird automatisch pauschal, je Einheit oder je Quadratmeter, monatlich oder quartalsweise. Einsätze aus dem Vertrag lassen sich nicht versehentlich noch einmal einzeln berechnen.
Trial-Konto in 2 Minuten online. Logo, Bankdaten und erste Kunden importieren (CSV aus Excel): nochmal 15 Minuten. Du kannst noch am selben Tag deine erste Rechnung schreiben.
Es gibt einen CSV-Import für Kunden, Objekte, Aufträge, Angebote und Rechnungen. Du exportierst aus Excel, lädst die Datei hoch, fertig. Wir helfen dir dabei, wenn nötig.
Die App läuft im Browser (Chrome oder Safari) und kommt als Symbol auf den Startbildschirm, ein App Store ist nicht nötig. Im Keller ohne Netz arbeitet sie weiter: Status, Zeiten, Checklisten und Fotos werden zwischengespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Empfang da ist.
Rechnungen werden GoBD-konform mit Prüfsumme archiviert und lassen sich danach nicht mehr ändern, nur stornieren. Das Aktivitätsprotokoll ist ebenfalls gegen nachträgliches Ändern gesichert. Server in Deutschland, Bankdaten der Kunden verschlüsselt gespeichert, Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Ja, in beiden Tarifen. Zu jeder Rechnung erzeugt SB Portal eine E-Rechnung im Format XRechnung 3.0. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export, für die Lohnabrechnung einen LODAS-Export der Stunden, für Lastschriften eine SEPA-Datei für deine Bank.
Du wirst gefragt, ob du weitermachen willst. Wenn ja: monatliche Zahlung per SEPA. Wenn nein: deine Daten werden 90 Tage aufbewahrt, du kannst jederzeit zurückkommen. Kein automatischer Vertrag, keine Abo-Falle.
Ja, und das ist der Kern. Mitarbeiter sehen am Handy nur ihre eigenen Einsätze, erfassen Zeit, machen Fotos, haken Checklisten ab und melden Mängel. Du siehst alles live im Büro. Was jemand sehen und ändern darf, legst du über Rollen und Rechte fest.
Loslegen
Probier es aus. 30 Tage, kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn du nach einem Monat sagst „passt nicht", hörst du nichts mehr von uns.