Winterdienst-Software: Routen, Einsatzzeiten und Nachweis in einem System
Winterdienst ist das Gegenteil von planbar. Nachts fällt Schnee, morgens um vier müssen alle Routen laufen, und wenn jemand stürzt, wird Wochen später gefragt, wann genau geräumt und gestreut wurde. Die Haftung hängt am Nachweis, und der ist auf einem handschriftlichen Streuprotokoll dünn.
SB Portal hält deine Routen als wiederkehrende Aufträge bereit. Jede Liegenschaft liegt mit Adresse, Auftraggeber und Leistungsumfang im System, die Fahrer sehen ihre Reihenfolge auf dem Handy und starten die Zeiterfassung beim Anfahren. Zu jedem Einsatz gehören Uhrzeit, Dauer und Fotos vom geräumten Zustand.
Damit hast du am Saisonende zwei Dinge: eine belastbare Dokumentation je Objekt und eine Abrechnung, die zu den tatsächlichen Einsätzen passt, statt zu einer Schätzung im Nachhinein.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
Häufig gesucht als: Winterdienst-Software · Räum- und Streudienst Software · Winterdienst Dokumentation · Einsatznachweis Winterdienst · Streuprotokoll digital
Was im Winterdienst-Alltag schiefgeht
Haftungsfrage ohne Belege
Ein Sturz auf dem Gehweg, und Wochen später willst du belegen, dass um 5:20 Uhr gestreut wurde. Handschriftliche Listen überzeugen dabei niemanden.
Nachteinsätze koordinieren
Es schneit um zwei Uhr nachts, du erreichst zwei von fünf Fahrern und weißt nicht, welche Routen dadurch offen bleiben.
Saisonabrechnung im Blindflug
Pauschale plus Einzeleinsätze: ohne saubere Einsatzliste kannst du die Zusatzfahrten nicht abrechnen und verschenkst Umsatz.
Neue Fahrer kennen die Route nicht
Aushilfen in der Hochsaison fahren suchend durch die Stadt, weil die Reihenfolge und die Besonderheiten nur im Kopf des Chefs existieren.
Was SB Portal für Winterdienst übernimmt
Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.
Routen als wiederkehrende Aufträge
Jede Räumroute einmal anlegen, danach steht sie in jeder Saison bereit und wird automatisch zum fälligen Auftrag.
Einsatznachweis mit Zeitstempel
Start und Ende der Fahrt, Dauer je Objekt, Fotos vom geräumten Zustand. Optional wird der Standort beim Start gespeichert.
Objektliste für jeden Fahrer
Adresse, Reihenfolge, Umfang und Besonderheiten am Handy, mit Route zum nächsten Punkt. Auch Aushilfen finden sich zurecht.
Auch ohne Empfang
Fotos werden lokal zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Netz da ist. Im Hinterhof um fünf Uhr morgens ist das der Unterschied.
Abrechnung nach Einsatz
Aus den erfassten Einsätzen wird die Rechnung, Pauschale und Zusatzfahrten getrennt ausgewiesen und GoBD-konform archiviert.
Nachweise für Verwaltungen
ProHausverwaltungen sehen ihre Rechnungen und Unterlagen im Kundenportal selbst ein.
Fragen aus der Branche
Ersetzt SB Portal ein Streuprotokoll?
SB Portal dokumentiert je Einsatz Datum, Uhrzeit, Dauer, ausführenden Mitarbeiter und Fotos, auf Wunsch mit Standort beim Start der Zeiterfassung. Das ist deutlich belastbarer als eine handschriftliche Liste. Ob die Dokumentation für deine konkreten Verträge und Versicherungsauflagen ausreicht, kläre bitte mit deinem Auftraggeber und deiner Versicherung: das können wir dir nicht rechtsverbindlich zusagen.
Funktioniert das nachts und bei schlechtem Netz?
Ja. Die Mobil-Ansicht ist auf schlechte Verbindungen ausgelegt: Fotos werden lokal gepuffert und später automatisch übertragen. Die Zeiterfassung läuft weiter, auch wenn die Verbindung kurz wegbricht.
Können wir Winterdienst und Sommergeschäft im gleichen Konto führen?
Ja, das ist der Normalfall. Viele Betriebe fahren im Winter Streudienst und im Sommer Grünpflege oder Hausmeisterleistungen. Beides läuft als eigene wiederkehrende Aufträge im selben Konto, und die Profitabilitätsauswertung im Pro-Tarif zeigt dir die Saisons getrennt.
Was kostet es in einer Saison mit Aushilfen?
Der Standard-Tarif kostet 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter, Pro 89 € im Monat ohne Limit. Beide sind monatlich kündbar, du kannst also in der Hochsaison auf Pro gehen und danach wieder wechseln. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen
Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.
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