Software für Reinigungsfirmen: wer putzt wann welches Objekt?
In der Gebäudereinigung entscheidet die Planung über die Marge. Viele Objekte, feste Reinigungsfenster, oft in den frühen Morgen- oder späten Abendstunden, dazu Teilzeitkräfte mit unterschiedlicher Verfügbarkeit und eine Fluktuation, die jeden Monat neue Einweisungen bedeutet. Ein Ausfall am Dienstag verschiebt die ganze Woche.
SB Portal bringt diese Planung auf eine Fläche. Im Dispatch Board siehst du die komplette Woche mit allen Mitarbeitern und ziehst Einsätze per Drag & Drop dorthin, wo sie hingehören. Doppelbelegungen werden markiert, und ein Stundenbalken pro Tag zeigt sofort, wenn jemand überlastet ist.
Die Kräfte selbst arbeiten mit dem Handy: Objekt öffnen, Adresse und Zugang lesen, Stoppuhr starten, nach dem Einsatz Foto und Häkchen setzen. Die Pausen zieht die Zeiterfassung automatisch ab, sodass die Stunden am Monatsende stimmen, ohne dass jemand Zettel sammelt.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
Häufig gesucht als: Software für Reinigungsfirmen · Reinigungssoftware · Verwaltungssoftware Gebäudereinigung · Schichtplanung Reinigungskräfte · Zeiterfassung Reinigungspersonal
Was im Reinigungsfirmen-Alltag schiefgeht
Ein Ausfall kippt die Woche
Eine Kraft meldet sich krank, und du telefonierst zwei Stunden, um die Objekte neu zu verteilen. Ohne Übersicht triffst du dabei blind Entscheidungen.
Stunden stimmen nie ganz
Handschriftliche Zettel, unklare Pausen, Nachträge per WhatsApp. Bei zwanzig Teilzeitkräften wird die Lohnabrechnung zur Rechercheaufgabe.
Neue Kräfte kennen die Objekte nicht
Wo ist der Schlüsselkasten, welche Räume gehören dazu, was ist ausdrücklich nicht beauftragt? Steht es nirgends, klingelt dein Telefon.
Unklar, welches Objekt sich rechnet
Der Pauschalpreis steht seit drei Jahren, die aufgewendeten Stunden sind gestiegen. Ohne Gegenüberstellung merkt man den Verlust erst spät.
Was SB Portal für Reinigungsfirmen übernimmt
Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.
Dispatch Board für die Woche
ProAlle Mitarbeiter und Einsätze in einer Wochenansicht, Zuweisung per Drag & Drop, Doppelbuchungen werden sofort markiert.
Zeiterfassung mit Pausenabzug
Start und Stopp am Handy, Pausen automatisch berücksichtigt. Auswertung pro Kraft und pro Objekt, Export als CSV für die Lohnabrechnung.
Objektangaben für jedes Team
Zugang, Leistungsumfang und Besonderheiten hängen am Objekt. Eine neue Kraft liest nach statt anzurufen.
Wiederkehrende Einsätze
Unterhaltsreinigung im festen Turnus einmal anlegen, danach erzeugt SB Portal die Einsätze automatisch.
Profitabilität pro Kunde
ProUmsatz gegen Lohnkosten, je Monat, Kunde und Auftrag. So siehst du, welches Objekt die Marge trägt und welches sie frisst.
Rechnung und Mahnwesen
Monatsrechnungen automatisch aus den Vorlagen, Mahnläufe ab 14 Tagen ohne dass du daran denken musst.
Fragen aus der Branche
Können auch Teilzeitkräfte ohne eigenes Firmenhandy arbeiten?
Ja. SB Portal läuft als Web-App im Browser, also auf jedem gängigen privaten Smartphone ab iPhone 6 oder Android 8. Es muss nichts aus dem App-Store installiert werden: die Kräfte legen die Seite auf den Startbildschirm und melden sich mit ihrem eigenen Zugang an.
Wie viele Mitarbeiter kann ich anlegen?
Im Standard-Tarif für 59 € im Monat bis zu 10 Mitarbeiter. Der Pro-Tarif für 89 € im Monat hat kein Mitarbeiter-Limit und enthält zusätzlich das Dispatch Board für die Wochenplanung, das Kundenportal und die Profitabilitätsauswertung. Bei Reinigungsfirmen mit Schichtbetrieb ist Pro in der Regel die passende Wahl.
Sehen die Mitarbeiter die Einsätze der Kollegen?
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Aufträge und Zeiten. Die vollständige Wochenplanung, die Auswertungen und die kaufmännischen Daten bleiben der Betriebsleitung vorbehalten.
Ist die Zeiterfassung rechtlich verwertbar?
Die Zeiten werden mit Zeitstempel je Mitarbeiter und Auftrag gespeichert, auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform. Optional wird beim Start der Standort mitgespeichert. Für die arbeitsrechtliche Bewertung deines konkreten Schichtmodells solltest du zusätzlich mit deinem Steuerberater oder Anwalt sprechen.
SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen
Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.
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