SB Portal für Kleinhandwerk

Handwerkersoftware für Betriebe, die keine Bürokraft haben

In kleinen Handwerksbetrieben macht der Inhaber das Büro. Angebote schreibt er abends, Rechnungen am Wochenende, und zwischen Anfrage und Auftrag liegen manchmal Tage, in denen der Kunde längst jemand anderen genommen hat. Nicht aus Unlust, sondern weil tagsüber die Baustelle läuft.

SB Portal verkürzt diese Kette. Aus der Anfrage entsteht ein Angebot, dessen Positionen du aus Preisvorlagen zusammensetzt statt jedes Mal neu zu tippen. Nimmt der Kunde an, wird daraus der Auftrag, der beim Monteur auf dem Handy landet, mit Adresse, Route und Aufgaben.

Vor Ort laufen Zeiterfassung, Fotos und Unterschrift, und daraus entsteht die Rechnung: als PDF mit deinem Logo und Nummernkreis, automatisch versendet, GoBD-konform archiviert und mit Mahnwesen, das ab 14 Tagen von selbst anläuft. Für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.

Alle Funktionen ansehen

Keine Kreditkarte nötig
Monatlich kündbar
Server in Deutschland

Häufig gesucht als: Handwerkersoftware · Software für Handwerksbetriebe · Auftragsverwaltung Handwerk · Handwerkerprogramm Rechnung · Zeiterfassung Handwerk App

Was im Kleinhandwerk-Alltag schiefgeht

Angebote zu spät draußen

Der Kunde fragt am Montag, dein Angebot kommt am Freitag. In der Zwischenzeit hat er zwei Wettbewerber angeschrieben.

Rechnungen laufen hinterher

Fertig ist die Arbeit im März, geschrieben wird die Rechnung im Mai. Dein Geld liegt in der Zwischenzeit beim Kunden.

Zeiten je Auftrag unklar

Am Monatsende weiß niemand mehr, wie viele Stunden in den Bad-Umbau geflossen sind. Nachkalkulieren ist damit unmöglich.

Belege für den Steuerberater

Ordner, Excel-Listen und PDFs aus drei Quellen, jedes Quartal neu zusammengesucht.

Was SB Portal für Kleinhandwerk übernimmt

Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.

Angebote aus Preisvorlagen

Wiederkehrende Positionen einmal anlegen und Angebote daraus in Minuten zusammenstellen, mit deinen Preisen.

Angebot wird Auftrag wird Rechnung

Kein Abtippen zwischen den Schritten. Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag, aus dem erledigten Auftrag die Rechnung.

Aufträge auf dem Handy

Monteure sehen Adresse, Route und Aufgaben, erfassen Zeit, machen Fotos und lassen den Kunden unterschreiben.

GoBD-Archiv und Mahnwesen

Rechnungen unveränderlich mit Prüfsumme archiviert, Mahnläufe automatisch ab 14 Tagen.

DATEV- und CSV-Export

Pro

Der Steuerberater bekommt seine Daten als Export statt als Ordner, das spart ihm Arbeit und dir Honorar.

Nachkalkulation je Auftrag

Pro

Umsatz gegen Lohnkosten pro Auftrag, damit du beim nächsten Angebot mit echten Zahlen kalkulierst.

Fragen aus der Branche

Ist SB Portal eine vollständige Handwerkersoftware mit Warenwirtschaft?

Nein. SB Portal deckt Angebote, Aufträge, Kunden, Objekte, Zeiten, Rechnungen und Dokumente ab. Eine Warenwirtschaft mit Lagerbestand, Bestellwesen oder Datanorm-Artikelstämmen ist nicht enthalten. Materialpositionen führst du als Positionen in Angebot und Rechnung, gern über Preisvorlagen.

Können meine Monteure ohne Schulung damit arbeiten?

Die Mobil-Ansicht kennt vier Aktionen: Auftrag öffnen, Zeit starten, Foto machen, fertig melden. Es gibt keine App-Installation, die Seite kommt auf den Startbildschirm. In der Praxis reichen dafür fünf Minuten Erklärung.

Was ist mit E-Rechnung und Steuerberater?

Rechnungen werden als PDF erzeugt, automatisch versendet und GoBD-konform mit Prüfsumme archiviert. Für die Buchhaltung erzeugst du im Pro-Tarif einen DATEV- oder CSV-Export. Ob dein Rechnungsformat alle Anforderungen deiner Auftraggeber erfüllt, prüfst du am besten einmal mit deinem Steuerberater.

Was kostet es für einen Betrieb mit vier Leuten?

59 € im Monat im Standard-Tarif, bis 10 Mitarbeiter. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Vorher 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen

Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.

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