Hausmeister-Software für Betriebe, die Objekte statt Papier verwalten wollen
Ein Hausmeisterbetrieb lebt von wiederkehrenden Leistungen: Treppenhausreinigung im Zwei-Wochen-Turnus, Außenanlagen im Monatsrhythmus, dazwischen Kleinreparaturen auf Zuruf. Das Problem ist selten die Arbeit selbst, sondern der Überblick: Welches Objekt ist diese Woche fällig? War jemand im Hinterhaus? Und wurden die drei Sonderaufträge vom letzten Monat überhaupt abgerechnet?
SB Portal ist die Hausmeister-Software für genau diesen Alltag. Jedes Objekt liegt mit Adresse, Auftraggeber und Historie im System. Turnusleistungen legst du einmal als wiederkehrenden Auftrag an, danach erzeugt SB Portal die Einsätze automatisch und du siehst im Kalender, was fällig ist. Deine Mitarbeiter bekommen ihre Aufträge auf das Handy, mit Adresse, Route und Aufgabenliste.
Für Auftraggeber wie Hausverwaltungen und WEG zählt der Nachweis. Deshalb hängen Fotos und Kundenunterschrift direkt am Auftrag, und die erfassten Zeiten stehen mit Datum daneben. Wenn nachgefragt wird, öffnest du einen Auftrag statt einen Aktenordner.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
Häufig gesucht als: Hausmeister-Software · Verwaltungstool für Hausmeisterservice · Hausmeisterprogramm · Auftragsverwaltung Hausmeister · Objektverwaltung für Hausmeisterbetriebe
Was im Hausmeisterservice-Alltag schiefgeht
Turnusaufträge nur im Kopf
Welches Treppenhaus ist diese Woche dran? Vergisst du eins, ruft die Hausverwaltung an. Erinnerst du dich zu oft, arbeitest du gratis.
Nachweis fehlt im Streitfall
Die Verwaltung behauptet, es sei nicht gereinigt worden. Ohne Foto mit Datum steht deine Aussage gegen ihre.
Kleinaufträge fallen durch
Die ausgetauschte Leuchte, der reparierte Türschließer: Kleinbeträge, die niemand notiert und die am Monatsende nicht auf der Rechnung stehen.
Abrechnung frisst den Abend
Zwanzig Objekte, dreißig Sonderleistungen, alles aus Zetteln in eine Word-Vorlage tippen. Zwei Abende pro Monat, jeden Monat.
Was SB Portal für Hausmeisterservice übernimmt
Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.
Wiederkehrende Aufträge
Turnus einmal festlegen, etwa alle 14 Tage Treppenhaus. SB Portal erzeugt die Aufträge automatisch und legt sie in den Kalender.
Objektverwaltung
Jede Liegenschaft mit Adresse, Auftraggeber, Zugangshinweisen und kompletter Auftragshistorie. Neue Mitarbeiter finden sich ohne Einweisung zurecht.
Foto-Nachweis am Auftrag
Vorher-Nachher-Bilder direkt vom Handy an den Auftrag. Bei Rückfragen der Verwaltung hast du den Beleg in zehn Sekunden.
Zeiterfassung vor Ort
Stoppuhr am Handy, Pausen werden automatisch abgezogen. Am Monatsende steht die Lohnabrechnung, ohne Stundenzettel zu entziffern.
Rechnung aus dem Auftrag
Erledigte Aufträge werden mit einem Klick zur PDF-Rechnung mit deinem Logo und Nummernkreis, GoBD-konform archiviert.
Kundenportal für Verwaltungen
ProDeine Auftraggeber sehen ihre Rechnungen und Angebote selbst und rufen dafür nicht mehr bei dir an.
Fragen aus der Branche
Kann ich Turnusleistungen wie Treppenhausreinigung automatisch einplanen?
Ja. Du legst eine Vorlage mit Objekt, Leistung und Rhythmus an, zum Beispiel alle 14 Tage. SB Portal erzeugt die fälligen Aufträge dann selbstständig und du weist sie nur noch einem Mitarbeiter zu. Auf Wunsch entsteht daraus auch monatlich automatisch die Rechnung.
Wie weise ich einer Hausverwaltung nach, dass wir vor Ort waren?
Am Auftrag hängen die erfassten Arbeitszeiten mit Datum, die Fotos vom Einsatz und optional die Unterschrift des Kunden. Beim Start der Zeiterfassung kann zusätzlich der Standort gespeichert werden. Damit hast du einen belastbaren Leistungsnachweis, ohne extra Dokumentation zu schreiben.
Wir sind fünf Leute, ist das nicht zu groß für uns?
Nein, SB Portal ist für Betriebe mit 1 bis 25 Mitarbeitern gebaut. Bis 10 Mitarbeiter kostet es 59 € im Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit und keine Schulung: das Trial-Konto steht in etwa zwei Minuten, die Grundeinrichtung dauert rund eine Viertelstunde.
Was passiert mit unseren bestehenden Kunden- und Objektdaten?
Du exportierst aus Excel eine CSV-Datei und lädst sie hoch. Kunden, Objekte, Aufträge, Angebote und Rechnungen lassen sich so übernehmen. Wenn beim Import etwas klemmt, helfen wir dir dabei.
SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen
Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.
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