Facility-Management-Software ohne Einführungsprojekt
Klassische CAFM-Systeme sind für Konzerne gebaut: Lizenzen pro Modul, Einführungsprojekt über Monate, Beratungstage inklusive. Ein Dienstleister, der dreißig Objekte für Hausverwaltungen und WEG betreut, braucht davon fast nichts, sondern Klarheit darüber, welche Wartung fällig ist, wer wo war und was abgerechnet werden kann.
SB Portal setzt genau dort an. Objekte liegen mit Auftraggeber, Adresse und Historie im System, Wartungsintervalle laufen als wiederkehrende Aufträge und melden sich selbst. Deine Techniker sehen die Aufträge am Handy, erfassen Zeit und hängen Fotos sowie Unterschrift direkt an.
Weil Auftraggeber Transparenz erwarten, gibt es im Pro-Tarif ein Kundenportal: Verwalter sehen ihre Rechnungen und Angebote selbst. Das Aktivitätsprotokoll hält nachvollziehbar fest, wer im System was geändert hat.
- Keine Kreditkarte nötig
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland
Häufig gesucht als: Facility-Management-Software für kleine Betriebe · Verwaltungsprogramm Objekte · Wartungsplanung Software · CAFM für kleine Dienstleister · Objektbetreuung Software
Was im Facility Management-Alltag schiefgeht
CAFM ist überdimensioniert
Angebote mit Einführungsprojekt und Schulungstagen, bevor der erste Auftrag erfasst ist. Für dreißig Objekte ist das aus dem Verhältnis.
Wartungsintervalle rutschen durch
Prüfungen und Turnusarbeiten stehen in einer Excel-Datei, die niemand pflegt. Auffallen tut es, wenn der Auftraggeber nachfragt.
Auftraggeber fragen ständig nach
Rechnungskopien, Nachweise, Terminstände: jede Rückfrage kostet Bürozeit, die niemand bezahlt.
Kein Nachvollzug im System
Wer hat die Rechnung geändert, wer den Termin verschoben? Ohne Protokoll bleibt es beim Vermuten.
Was SB Portal für Facility Management übernimmt
Mit Pro markierte Funktionen sind im Tarif für 89 € im Monat enthalten, alle übrigen bereits ab 59 €.
Objekte mit Historie
Jede Liegenschaft mit Auftraggeber, Adresse, Hinweisen und allen Aufträgen, Angeboten und Rechnungen dazu.
Wartung als Turnus
Intervall einmal festlegen, fällige Aufträge entstehen automatisch und stehen im Kalender.
Kundenportal für Verwalter
ProAuftraggeber sehen ihre Rechnungen und Angebote mit eigenem Zugang, statt bei dir anzurufen.
Aktivitätsprotokoll
ProNachvollziehbar, wer wann welchen Datensatz geändert hat, hilfreich bei Rückfragen und internen Klärungen.
Dokumente am Objekt
Verträge, Pläne und Nachweise hochladen und dort ablegen, wo sie gebraucht werden.
Export für die Buchhaltung
ProCSV- und DATEV-Export für den Steuerberater, iCal-Sync für Termine in Outlook, Google und Apple.
Fragen aus der Branche
Ist SB Portal ein CAFM-System?
Nein, und das ist Absicht. SB Portal deckt die operative Seite ab: Objekte, Aufträge, Einsatzplanung, Zeiten, Angebote, Rechnungen und Dokumente. Es gibt keine Flächenverwaltung, keine CAD-Anbindung und keine Instandhaltungsplanung auf Anlagenebene. Für Dienstleister mit 1 bis 25 Mitarbeitern ist das in der Regel genau der passende Umfang, für einen Konzernbestand nicht.
Können Auftraggeber selbst ins System sehen?
Im Pro-Tarif ja: du legst für einen Auftraggeber einen Kundenportal-Zugang an, und er sieht dort seine eigenen Rechnungen und Angebote. Andere Kunden, interne Kalkulationen und Mitarbeiterdaten bleiben unsichtbar.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland, gehostet bei Hetzner. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, Rechnungen werden GoBD-konform mit Prüfsumme archiviert, und eine Datenauskunft für Kunden lässt sich auf Knopfdruck erzeugen.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Es gibt kein Einführungsprojekt. Konto in etwa zwei Minuten, Grundeinrichtung in rund einer Viertelstunde, Kunden und Objekte per CSV-Import aus Excel. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach monatlich kündbar.
SB Portal 30 Tage im eigenen Betrieb testen
Eigenes Portal in etwa zwei Minuten, ohne Kreditkarte. Danach 59 € im Monat bis 10 Mitarbeiter oder 89 € im Monat ohne Limit, monatlich kündbar.
Made in Germany · DSGVO · GoBD-konform